Referent ds. administracji w Dziale Jakości Kształcenia

Państwowa Akademia Nauk Stosowanych w Przemyślu

ul. Książąt Lubomirskich 6

37-700 Przemyśl

tel. 16 73 55 100

Oferta pracy na stanowisko – Referent ds. administracji w Dziale Jakości Kształcenia

                       – pełny wymiar czasu pracy

                       – podstawowy system czasu pracy

Wymagane dokumenty:

• kwestionariusz osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
• CV i list motywacyjny;   
• dokument  potwierdzający wykształcenie (kopia);  
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych
  w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).”;
• inne dokumenty potwierdzające posiadane umiejętności, doświadczenie (kopie).

Opis stanowiska

Poszukujemy komunikatywnej i samodzielnej osoby na ww. stanowisko, która będzie odpowiedzialna w szczególności za przygotowywanie projektów regulacji wewnętrznych z zakresu procesu nauczania i uczenia się, wzorów dokumentacji związanej z prowadzeniem i ukończeniem studiów oraz gromadzeniem i opracowywaniem informacji na temat prowadzenia studiów.

Do głównych zadań będzie należało:

• opracowywanie projektów wewnętrznych regulacji prawnych z zakresu procesu nauczania i uczenia się oraz nadzorowanie ich wdrażania;
• opracowywanie wzorów dokumentacji związanej z rekrutacją, przebiegiem i ukończeniem studiów, w tym w szczególności wzory decyzji na podstawie KPA, formularzy i dokumentacji przebiegu studiów wynikającej z ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce;
• uzupełnianie danych w systemach informatycznych;
• prowadzenie ewidencji w szczególności aktów prawnych związanych z działalnością działu, zatwierdzonych przez Senat programów studiów oraz studiów podyplomowych;
• Gromadzenie informacji oraz przygotowanie zestawień związanych z przebiegiem studiów i procesem kształcenia.

Wymagania niezbędne:

• Wykształcenie wyższe z zakresu prawa lub administracji;
• Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
• Dobra znajomość obsługi pakietu MS Office (tj. Word, Excel, PowerPoint);
• Znajomość systemów informacji prawnej;
• Umiejętność analitycznego i koncepcyjnego myślenia, dobra organizacja pracy, odpowiedzialność i sumienność w wykonywaniu obowiązków służbowych;
• Znajomość Ustawy z 20 lipca 2018 r. prawo o szkolnictwie wyższym i nauce oraz jej aktów wykonawczych, ustawy z 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego.

Wymagania dodatkowe:

• Obsługa Zintegrowanego Systemu Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on, BIP, system obsługi studiów Uczelnia 10;
• Odpowiedzialność za powierzone zadania;
• Umiejętność pracy pod presją czasu oraz realizowania kilku zadań równocześnie;
• Umiejętność komunikacji i współpracy;
• Zaangażowanie i inicjatywa własna w działaniu.

Oferujemy:

• pracę w przyjaznym i profesjonalnym zespole,
• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• dostęp do nowoczesnych narzędzi i szkoleń,
• pakiet świadczeń socjalnych,
• możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.

 Oferty z dokumentami należy składać osobiście w zamkniętych kopertach z  adnotacją na kopercie „Oferta pracy” lub przesłać na adres: Biuro Rektora – Państwowa Akademia Nauk Stosowanych w Przemyślu ul. Książąt Lubomirskich 6, 37-700 Przemyśl, (pokój nr 31, Pałac Lubomirskich). 

1. Termin składania dokumentów: do dnia 05.12.2025 r .(do godz. 15.00).
   O terminie zgłoszenia decyduje data doręczenia oferty do Biura Rektora.

3. Zgłoszenia niespełniające warunków formalnych oraz przekazane po terminie
   nie podlegają rozpatrzeniu. 

1. Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami
   oraz prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranego kandydata. 

1. Uczelnia zastrzega sobie prawo nierozstrzygnięcia konkursu bez podania przyczyny.