Referent/referentka ds. administracji w Dziale Organizacji Kształcenia

Państwowa Akademia Nauk Stosowanych w Przemyślu

ul. Książąt Lubomirskich 6

37-700 Przemyśl

tel. 16 73 55 100

Oferta pracy na stanowisko –
Referent/referentka ds. administracji
w Dziale Organizacji Kształcenia (K/M)

                       – pełny wymiar czasu pracy

                                – podstawowy system czasu pracy

Wynagrodzenie brutto:

od 4 806,00 PLN + dodatek za wysługę lat – Zgodnie z Załącznikiem nr 6 do Regulaminu wynagradzania PANS w Przemyślu (Zarządzenie Rektora nr PANS-BRE-021/130/23 z
dn. 15.09.2023 r.)

Wymagane dokumenty:

• kwestionariusz osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
• CV i list motywacyjny;   
• dokument  potwierdzający wykształcenie (kopia);  
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w ramach rekrutacji (wzór w załączniku),
• inne dokumenty potwierdzające posiadane umiejętności, doświadczenie (kopie).

Opis stanowiska

Poszukujemy komunikatywnej i samodzielnej osoby na ww. stanowisko, która będzie odpowiedzialna w szczególności za zapewnienie sprawnej obsługi administracyjnej Instytutu oraz wsparcie organizacyjne dla kadry naukowej, dydaktycznej i studentów.

Do głównych zadań będzie należało:

• prowadzenie dokumentacji Instytutu (pisma, umowy, sprawozdania);
• rejestrowanie i archiwizowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
• przygotowywanie dokumentów, zestawień i raportów;
• organizowanie spotkań, zebrań i wydarzeń instytutowych;
• prowadzenie kalendarza dyrektora instytutu;
• zamawianie materiałów biurowych i dbanie o wyposażenie sekretariatu;
• udzielanie informacji studentom, pracownikom i interesantom zewnętrznym;
• obsługa systemów informatycznych uczelni;
• pomoc w przygotowywaniu dokumentacji dydaktycznej i naukowej;
• obsługa spraw związanych z zatrudnieniem i delegacjami;
• wsparcie organizacyjne konferencji i projektów badawczych;
• współpraca z innymi działami uczelni ( kadry, księgowość);
• obsługa Zintegrowanego Systemu Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on,   system obsługi studiów Uczelnia 10;
• prowadzenie teczek osobowych studentów;
• obsługa rekrutacji na studia;
• obsługa studentów, w tym przyjmowanie wniosków i podań studentów, wydawanie zaświadczeń i legitymacji, rozliczanie sesji egzaminacyjnej.

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie wyższe;
• dobra znajomość obsługi pakietu MS Office (tj. Word, Excel, PowerPoint);
• umiejętność analitycznego i koncepcyjnego myślenia, dobra organizacja pracy, odpowiedzialność i sumienność w wykonywaniu obowiązków służbowych;
• umiejętność komunikacji i współpracy.

Wymagania dodatkowe:

• obsługa Zintegrowanego Systemu Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on, system obsługi studiów Uczelnia 10;
• odpowiedzialność za powierzone zadania;
• umiejętność pracy pod presją czasu oraz realizowania kilku zadań równocześnie;
• zaangażowanie i inicjatywa własna w działaniu.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
• dostęp do nowoczesnych narzędzi i szkoleń;
• pakiet świadczeń socjalnych;
• możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.

1. Oferty z dokumentami należy składać osobiście w zamkniętych kopertach z adnotacją na kopercie „Oferta pracy – Dział Organizacji Kształcenia” lub przesłać na adres: Biuro Rektora – Państwowa Akademia Nauk Stosowanych w Przemyślu ul. Książąt Lubomirskich 6, 37-700 Przemyśl, (pokój nr 31, Pałac Lubomirskich). 
2. Termin składania dokumentów: do dnia 4 września 2026 r. do godz. 15:00.
   O terminie zgłoszenia decyduje data doręczenia oferty do Biura Rektora.
3. Zgłoszenia niespełniające warunków formalnych oraz przekazane po terminie
   nie podlegają rozpatrzeniu. 
4. Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami
   oraz prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranego kandydata. 
5. Uczelnia zastrzega sobie prawo nierozstrzygnięcia konkursu bez podania przyczyny.